学校层面：

一、主持学院办公室工作。负责本室人员的思想政治和管理工作，认真贯彻党和国家的方针政策，按照要求完成各项工作任务。

二、在党总支书记、院长领导下，审核、办理学院各类党政文稿。组织起草党政综合性工作计划、总结、请示、决议和规章制度等。

三、协助党总支书记、院长安排、组织学校日常党政工作，协调各部门工作。

四、根据党总支书记、院长指示，协调安排各种会议、活动；负责学院各种党政会议、活动的安排和会务组织工作。

五、负责学院党政会议决议、领导决策的传达贯彻，协调实施、督办检查和情况反馈。

六、负责协调学院内各部门之间的工作，处理好学院内外关系。

七、负责转呈各党政部门向学院领导的请示报告和学院领导指示的下达。

八、开展信息调研工作，为领导决策提供咨询和参谋意见。

九、负责学院文书档案的管理和保密工作，复核学校发文阅批外来文件，审批文书档案的借阅。

十、组织做好学院对外事务工作。

十一、接待处理学院有关党政事务的来信来访。

十二、负责校内外联系，组织安排接待工作。

十三、组织本室人员认真做好文件印制、信件收发、勤务、领导和来宾用车保证等服务性工作。

十四、完成学校交办的其他工作。

学院层面：

一、协调学院各部门围绕学校工作部署和学院工作安排开展工作。 

二、起草学院党政工作报告、工作计划、工作总结等文件。

三、负责安排学院党政联席会等会议，作好会议记录，形成会议纪要，传达与督查有关会议决定。

四、负责学院公章和党总支公章管理，保管和使用好学院行政和党总支印章。

五、负责学校、学院、各科室之间上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络。 

六、负责收发文件，管理学院人事、文书档案；负责订阅报刊杂志，收发邮件信件。 

七、配合校财务处，协助学院领导负责学院财务报账工作。

八、配合校人事处，协助学院领导负责学院职称评聘工作；负责学院教职工的考勤管理工作和考核考评工作。

九、配合校国有资产与实验室管理处，协助学院领导负责学院国有资产管理工作。

十、协助学院领导做好办公用房、安全、保卫、综合治理等行政事务性工作；做好学院设备维护维修等上报工作。

十一、掌握学院全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。 

十二、完成其它学院领导临时交办的工作。